赋能学生成长,助力学校建设——海安校区学生行政助理5月工作纪实

发布时间:2024-06-05来源单位:海安校区学工处责任编辑:余佳音浏览次数:10


赓续奋斗精神,厚植青年担当。为进一步加强学生的养成教育,不断提升学生自我教育、自我管理和自我服务的意识与能力,本学期海安校区继续统筹行政部门实习资源,积极搭建学生成长发展平台,遴选优秀学生到行政部门和学院参与学校管理。5月以来,学生助理认真履行职责,积极协助各行政部门完成各项日常工作开展特色活动,现展示各部门、学院学生助理本月工作纪实。

宣传统战部

5月,宣传统战部学生助理参与拍摄了“紫琅大讲坛——纳米孔DNA测序技术讲座”。在工作过程中,他们寻找合适的角度,拍摄相关素材,记录每一个有意义的时刻;会后,他们将每一期活动的素材进行汇总、筛选。在工作之余,他们也会拿起相机,放慢自己,去发现校园中的美好瞬间,并从拍摄思路、构图以及调色等方面进行交流。

招就处

暮春初夏之交,招就处的工作也步入了五月份的尾声。在这充实而忙碌的一个月里,招就处刘岚岚处长带领各位学生助理,怀着高度的责任感与使命感,对应届毕业生的就业情况进行了调查。他们不仅广泛收集毕业生的就业数据,还细致入微地询问了每位同学的工作状态,力求全面掌握应届毕业生的就业现状。

同时,招就处还积极对接企业,了解他们对毕业生的评价以及需求。通过与企业的交流,招就处不仅获取了宝贵的就业市场反馈,也为毕业生提供了更多的就业机会和参考建议。
  
此外,招就处还充分利用公众号“NIT就业在线”这一平台,及时公示各企业的招聘信息,为毕业生提供了丰富的岗位资源和多元化的就业选择。同时,《我的就业故事栏目》也在持续更新,通过分享往届毕业生的就业经历与感悟,为24届毕业生提供了宝贵的借鉴与启示。

保卫处

近日,保卫处学生助理圆满完成了五月份的消防器材检查工作。们严格按照预定计划,对宿舍和教学楼内的灭火器、消防栓、烟雾报警器等设备进行了全面检查和维护认真核对每一个消防器材的位置、使用期限和操作说明,确保所有设备均处于有效状态。一旦发现问题,学生助理们立即报告保卫处,并协助进行维修和更换。

教务处

本月以来,教务处学生助理积极配合老师工作,按照要求完成各项任务,对图书馆的自助打印机进行日常巡检,保证打印机正常工作协助老师整理和归档各类文件和资料,确保文件有序存放便于查找在课余时间到教务处办公室值班,对补办学生证的同学进行引导和帮助对四六级考试考务所需的物品进行清点和归纳,以应对即将到来的四六级考试。


党政办

5月以来,党政办学生助理主要负责东博厅和西博厅的设备调试、场地维护等工作。在五月的劳动教育课、简历制作大赛、辩论赛、教师培训会等活动中积极对接各活动负责人,对会场设备进行调试,确保每一场活动的顺利进行。

学工处

本月,学工处组织学生助理们召开工作例会,会上听取了开展“学风建设年”以来大家的体会和感受,学生助理们一致认为本学期的上课秩序更加井然,学习氛围有了明显提升。随后,大家围绕“如何进一步推进学风建设”展开交流,提出了一些宝贵建议和创新性的工作方法。最后,学工处卢老师对本次会议进行总结,并布置了近期工作任务。学工处将继续完善相关制度,构建学风建设的长效机制;强化监督检查,确保各项措施得到有效落实。

图书馆

图书馆学生助理们在工作中掌握了借阅系统的基本操作流程,在协助同学们使用借阅系统的过程中,尽力帮助每一位同学解决困难;遇到问题时,他们虚心请教负责老师,以确保更好地完成工作任务。这不仅提高了他们的沟通协作能力,也为今后的工作积累了宝贵的经验。

后勤服务处维修服务中心

本月,后勤服务处维修服务中心组织了海安校区维修便民服务质量满意度调查动,调查通过线上问卷线下面对面交流两种方式进行,内容涵盖服务便利性、响应速度、服务质量等方面。活动后,他们认真梳理调查结果,制定改进措施,努力提升维修服务水平,满足广大师生的需求。此次调查,大家不仅指出了维修服务中存在的问题和不足,还提出了许多具体的建设性意见,为学校改进维修服务工作提供了重要参考。

除此之外,学生助理还参加了电梯安全应急演练,了解了常见的电梯故障学习了出现故障时如何应对处置提升应对处置电梯突发事件的知识和能力

后勤服务处经营服务中心

本月,后勤服务处经营服务中心的两位助理尽职尽责地完成日常工作,主要涉及日常数据的检查、统计与汇总工作,协助检查商户经营场所的卫生情况,收集并及时反馈学生的意见。随着工作经验的不断丰富,他们的工作完成度也越来越高。

传媒与设计学院

5月,传媒与设计学院学生助理前往品建村开展实践活动。活动中,同学们了品建村举办的交通安全讲座活动,加强了对交通安全的认知,共同推动交通安全知识的普及和传播。其次,同学们参观了品建村的现代化场,深入农田,亲自体验了耕种、播种和施肥等农业活动,不仅学习了种植农作物的技巧,对农村劳作的辛苦有了更深刻的理解。

土木工程学院

5月,土木工程学院学生行政助理在落实好学院常态化工作的同时,还积极策划组织了许多同学们喜闻乐见的活动,如劳动技能大赛、“音你而来”歌唱比赛、读书分享会、社区共建志愿服务活动等。通过统筹、策划、组织各项学生活动,不仅丰富了同学们的校园文化生活,还促进了学生助理自身能力的提升。

商学院

5月份,商学院学生助理们积极参与学院日常工作,充分展现当代青年的服务意识与个人担当。他们对学院本学期所举办的活动进行整理总结,撰写活动经验收获,确保学院工作留档可查;协助开展“商学院第一届商务谈判大赛”特色活动,让同学们加深对商务谈判的理解,为参加国赛打下了坚实的基础;配合校团委开展“荧光夜跑”活动等。他们在工作中认真负责,在生活中亲近同学,在服务他人的同时,丰富自身阅历,增长见识,为将来进入社会奠定了良好的基础。

基础教学学院

在过去的一个月中,基础教学学院的学生行政助理们积极协助老师处理日常事务。例如:严格遵守文件处理流程,确保文件及时、准确地传递;定期对会议室进行彻底清洁,确保会议室的整洁与卫生。在工作中,他们不仅学到了许多实用的工作技能和方法,也积累了宝贵的工作经验。