赓续奋斗精神，厚植青年担当。为进一步加强学生的养成教育，不断提升学生自我教育、自我管理和自我服务的意识与能力，本学期海安校区继续统筹行政部门实习资源，积极搭建学生成长发展平台，遴选优秀学生到行政部门和学院参与学校管理。本学期以来，学生助理认真履行职责，积极协助各行政部门完成各项日常工作、开展特色活动。
党政办
本学期，党政办学生助理的主要工作是协助好党政办老师做好会务工作，整理活动会议相关材料，按照部门要求做好每次会议的服务保障工作。在活动过程中，在各位老师的指导下，他们出色地完成了自己的任务，确保自己的工作准确无误，为大礼堂各类活动的举办提供了有力的技术支持。这段经历极大提升了他们的综合能力。在频繁的人际交流里，他们熟练掌握多种沟通技巧，能精准对接不同群体需求；各类组织工作让他们学会预判和灵活处理突发状况，应变与统筹规划能力显著增强；而严谨的工作环境更是培养了他们的责任心与敬业精神，对待任务从不敢有丝毫懈怠。
后勤处维修服务中心
后勤服务处维修服务中心的学生助理协助老师处理相关事务，如文件的整理归档、活动的协助等。他们始终以饱满的热情和高度的责任感投身于工作之中，确保每项行政任务都能迅速而准确地完成。积极参与协助开展第二届后勤服务技能大赛。展望未来，他们将继续保持对工作的热情和专注，不断提升自己的专业技能和综合素质，为同学们提供更优质的服务。
教务处
教务处学生行政助理们致力于为老师、同学们提供教学服务。本学期以来，行政助理同学会在课余闲暇之际到教务处办公室进行值班。为前来办公室咨询办理学生证的同学们进行信息登记的引导，以便学生证办理成功后及时与同学取得联系。定期到图书馆二楼和学生活动中心检查打印机是否正常运作，以便及时装纸，装墨。还会为前来打印的同学提供帮助，指引他们进行信息的打印，极大提高效率，更好地服务于同学。每天轮流到精进楼和知行楼的智慧教室检查各教室卫生情况及电脑与空调是否关闭。在刚结束的四六级考试中，教务处行政助理积极协助老师清点考务工具，布置考场。
学工处
本学期，学工处学生助理积极履行职责，协助学工处老师完成各项工作与活动。例如，12月3日，学工处学生助理参与布置“寒冬送温暖，冬衣暖人心”活动现场，协助老师发放羽绒服；12月19日，在老师的指导下，认真筹备“2023-2024学年优秀班集体风采展示大赛”，为了给各班师生提供全面的工作保障，他们积极搜集各类媒体音频、奖品及各类物料，搬运节目道具，维持活动秩序，确保各项流程顺利进行。
宣传统战部
本学期以来，宣传统战部学生助理积极参与海安校区多项活动的记录与宣传工作。11月，他们成功跟拍了“通理工杯”花鼓比赛，用镜头捕捉了选手们的风采，展现了中华优秀传统文化的魅力，增强了校园文化的多样性和包容性。12月，宣传统战部的助理们又顺利完成了“人才工作大会”分组讨论会的记录与宣传工作，通过专业摄影摄像和文字报道，及时传达了会议的核心内容和讨论成果。此外，在12月28日的元旦晚会拍摄工作中，他们细致捕捉了晚会的每一个精彩瞬间，为师生们留下了难忘的回忆。这些工作充分展现了宣传统战部在重大活动中的专业素养和团队协作精神。未来，他们将继续发挥优势，为学校各项事业的发展提供更加有力的宣传支持。
“一站式”学生社区服务中心
在“一站式”学生社区服务中心为期两个月的值班工作中，学生助理团队深刻领悟了服务的真谛和责任的重要性，他们的工作聚焦于解答学生咨询，期间积累的宝贵经验总结如下：首先，耐心是构筑信任基石。面对学生们多样化的疑问，他们始终悉心倾听，细致解答。这份耐心不仅有效提升了问题解决效率，更赢得了同学们的信任。其次，专业素养是提升服务质量的核心。他们不断学习，努力精进业务知识，确保所提供的信息准确无误，增强服务过程中的自信，进而提高学生的满意度。再者，团队协作的力量不容忽视。在工作中，他们相互学习，优势互补，形成了强大的合力，这不仅大幅提高了工作效率，更让他们深切感受到了团队的温暖与支持。这一过程中，他们不仅收获了个人成长，更深刻理解了关爱他人的深远意义。
保卫处
本学期，保卫处的学生助理展现出了高度的责任心和执行力，圆满完成了消防器材的全面检查工作。他们依据周密的计划，有条不紊地对校内各建筑的消防栓、灭火器、烟雾报警器等关键设备进行了细致的排查与维护。在检查过程中，学生助理们不仅仔细核对了每一项设备的安置位置与有效期信息，还补全了缺失的消防标志，以确保在紧急情况下能够迅速有效地使用这些设施。一旦发现任何设备存在异常或潜在风险，学生助理们立即向保卫处报告，并积极协助专业人员进行维修或更换作业。他们的迅速响应与高效配合，为校园消防安全提供了有力保障，也为全校师生营造了一个更加安全稳定的学习和生活环境。
后勤服务处医卫保障中心
医卫保障中心始终将师生健康放在首位，致力于全方位守护校园健康环境。一方面，为提升师生自我保健水平，定期组织开展健康知识讲座，围绕健康生活方式、良好卫生习惯等实用内容，以深入浅出的讲解，助力同学们将健康理念融入日常；另一方面，中心全力筑牢校园公共卫生防线，聚焦教学、体育、劳动、环境、饮食与营养等多领域卫生状况，严格实施医务监督。从教室的采光通风、体育场地的安全维护，到食堂的饮食卫生把控、校园环境的清洁消杀，细致入微，全力为师生打造安心、舒适的学习生活环境，让健康与校园常伴。
招就处
本学期，招就处的学生助理们全力配合老师，顺利完成了所有既定的工作任务。他们紧跟学校的招生步伐，有效利用“一站式”学生社区服务中心平台，保证了招生信息的即时传递和准确反馈。在就业服务领域，招就处积极促成校企合作，与多家知名企业构建了长期稳定的合作关系，为学生们开辟了多元化的实习与就业渠道。同时，借助“一站式”服务平台，就业信息的发布和查询流程得以简化，显著提高了就业服务的效率和质量。为了进一步提升学生的就业竞争力，招就处的学生助理们在刘处长的悉心指导下协助组织了一系列就业讲座。通过这些工作，学生助理们不仅深入了解了就业政策和相关知识，还极大地锻炼了自己的沟通协调能力，为未来发展打下了坚实的基础。
后勤处经营服务中心
后勤处经营服务中心的学生助理主要职责是协助后勤处的老师开展日常管理和服务工作。这包括商户信息的管理和维护，定期进行商户巡查，核查其经营状态、卫生条件以及是否存在违规操作，收集学生对商户的意见与建议，整理后及时反馈给商户经营处，以便商户能够据此不断提升服务质量，更好地满足学生需求。通过这项工作，学生助理得以深入了解商户经营处的运作机制，同时，他们的组织协调能力和问题解决能力也得到了显著提升。
后勤处会场设备中心
本学期以来，设备中心的学生助理们全身心投入到各项工作中，取得了显著成果。在设备学习与操作方面，他们积极参与会议设备的培训课程，认真学习设备操作流程，并经过多次实践操作，熟练掌握了新设备的使用方法，能够在各类活动中迅速且精准地完成设备调试，有力保障了活动的顺利进行。对于学校举办的各类活动，他们都积极参与其中，提前抵达会场，仔细检查设备连接，精心调试灯光与音响，确保设备万无一失，为活动带来了清晰的视音效果。此外，他们还负责设备的日常维护工作，协助老师开展定期检查和简单故障处理，认真记录设备运行状况，为设备的持久稳定运行作出了积极贡献。
后勤处学术交流中心
在过去的一段时间里，学术交流中心的行政助理们主要负责会场布置、教工之家的清洁维护以及文件递送等日常行政工作。在会场布置方面，他们根据活动的规模和具体需求，精心规划桌椅的排列，确保参会者拥有开阔的视野和便捷的通行空间。会议结束后，他们还会仔细清洁会场，将桌椅归位整齐，确保会前会后的各项安排井然有序；同时，他们定期对教工之家进行卫生整理，为教职工的休闲时光提供舒适的环境和坚实的后勤保障。在与师生的日常交流中，他们始终保持着耐心和细致，认真聆听需求，并及时给予反馈，致力于营造一个和谐、融洽的校园氛围。
基础教学学院
本学期以来，基础教学学院的学生行政助理们，主要负责协助老师处理学院的日常事务，例如日常的文件领取、资料的整理录入和会议室的定期打扫清洁等。
工作中，学生行政助理们认真履行职责，积极沟通协调，确保各项事务的顺利进行。在协助办公室老师工作的同时，他们也意识到作为一名行政助理，不仅需要具备扎实的基础技能，更需要有耐心、细心和责任心。在这段时间里学生助理们，不仅学到了许多实用的工作技能和方法，也积累了宝贵的工作经验。在后续工作中，他们将不断地自我完善，更加高效地完成好各项工作。
商学院
在商学院担任行政助理的这段时间，商学院学生行政助理积极协助老师处理日常行政事务，包括文件整理、办公用品采购、设备维护、各类活动组织等。例如，他们协助组织了商学院入团仪式，在大会上宣读新发展团员名单；协助学院书记进行第二课堂的管理工作，同时积极组织了演讲比赛、期末复习分享会等多类活动，不断丰富同学们的校园文化生活。
这段经历让他们深刻认识到行政工作的重要性与多元性，极大提升了自己的组织协调与沟通能力。未来，他们将继续提升效率与服务质量，为商学院的发展贡献更多力量。
电气与能源工程学院
电气与能源工程学院行政助理认真履行职责，积极协助辅导员开展各项工作。在本学期的工作中，协助辅导员对学生档案进行了系统的整理和归档，认真核对每一份档案材料，按照规定的分类标准进行整理，确保档案的完整性和准确性；及时将学校和学院的各项通知、信息传达给同学，确保大家能够及时了解相关政策和要求；收集学生的反馈意见，及时向辅导员反馈，为辅导员的工作提供了有力的支持；协助辅导员检查班级卫生，组织班级活动，如班会、阅读分享会等。
汽车工程学院
本学期以来，汽车工程学院学生助理深度参与各项事务，取得了显著成效。在日常班级管理中，他认真落实考勤制度，与任课老师保持密切沟通，及时解决同学们的学习困难，确保了教学秩序的稳定。在学生会工作中，他积极组织讨论，优化内部管理，提升了成员们的策划和沟通能力，显著提高了部门协作效率。未来，他们将加强自我训练，持续提升综合素质，更好地为同学、老师服务，为学校发展添砖加瓦。
用友数智学院
本学期以来，用友数智学院学生助理始终秉持认真负责的态度，积极投入各项工作。在党建事务中，协助书记组织党员教育活动，从会议安排到资料准备，都力求细致周全，助力提升党员思想觉悟与党性修养；对于学生事务，积极参与奖助学金评定监督，确保流程公正透明；在校园文化建设方面，辅助策划文化节，激发学生创新活力与团队精神；在日常工作中，注重与师生交流沟通，耐心倾听学生诉求并及时反馈，有效增进师生对学院工作的理解与支持；同时，注重文档管理与信息收集，为学院决策提供了详实依据。
安全工程与应急管理学院
本学期，安全学院的学生助理团队协助举办了各类丰富多彩的活动，旨在为同学们营造一个积极向上的学习氛围。例如，在信仰公开课活动期间，他们全身心投入到工作中，从发掘身边的典型到设备调试、现场秩序维护，确保活动的每一个环节都顺利进行，毫无纰漏；在“学霸专栏分享会”活动中，助理们则积极联络并组织各班学霸上台分享学习经验，帮助他们梳理学习技巧，如巧妙运用记忆曲线规律、善于归纳总结等，这些举措极大地激发了同学们的学习热情和积极性。
信息工程学院
在担任信息工程学院学生助理期间，他们积极投身于学院的各项事务中，收获颇丰。在办公室值班时，他们协助老师处理各类日常工作，包括信息统计、文件整理及递送等。在学生活动组织方面，他们积极参与并协助学生会筹备新生见面会、学院文艺晚会、年终总结表彰大会等活动，涵盖了从前期场地布置、物资准备，到活动中流程引导、现场秩序维护，再到后期活动总结的全过程。此外，他们还负责收集同学们在学习、生活以及校园设施等方面的意见和建议，经过分类整理后及时反馈给老师，帮助老师深入了解学生需求，为优化教学安排、改善校园生活环境提供了有价值的参考，从而提升了学院的整体氛围和运作效率。
土木工程学院
土木工程学院学生助理的主要职责包括协助学院教师处理日常行政事务、参与组织学术讲座和各类活动，以及为同学们提供学习与生活上的帮助。在工作中，他们积极沟通，确保信息的准确传递。无论是会议安排、文件整理还是活动筹备，他都力求做到细致入微，确保每项任务高效有序地完成。通过参与组织多场专业讲座，他们不仅提升了组织协调能力，还深化了对土木工程领域前沿动态的理解。面对同学们的咨询与求助，学生助理耐心倾听，尽力提供解决方案，给予最真诚、实用的帮助。这些互动让他们深刻体会到团队合作与人文关怀的重要性。
传媒与设计学院
2024年下半年，传媒与设计学院的学生行政助理在学院领导和老师的指导下，认真履行职责，积极参与各项工作。他们成功组织了团员入团仪式，从前期的策划筹备到现场的组织执行，再到后期的总结反馈，均认真细致，确保了仪式的顺利进行。此外，助理团队还积极协助书记统计、整理资料，确保了各项资料的完整性和准确性。尽管在工作中也认识到了自己的不足，但整体表现得到了老师和同学们的认可。未来，学生助理将继续以饱满的热情和严谨的态度投入到工作中，为学校的发展贡献力量。
